Okullarda kaç çeşit dosya tutulur?

Okullarda kaç çeşit dosya tutulur?

Okullarda tutulan dosya çeşitleri, okulun türüne ve büyüklüğüne göre değişiklik gösterebilir

Genel olarak okullarda tutulan dosya çeşitlerinden bazıları şunlardır:

• Öğrenci gelişim dosyası
• Not çizelgeleri ve dosyası
• Personel şahıs dosyası
• Maaş bordroları dosyası
• Harcama evrakları dosyası
• Demirbaş düşüm dosyası
• Desimal dosya sistemi
• Yoğaltım dosyası
• Gizli yazılar dosyası
• Sivil savunma (seferberlik) dosyası

Ayrıca, özel okullarda tutulması gereken dosya çeşitlerinden bazıları şunlardır:

• Evrak dosyaları
• Öğrenci kayıt kabul fişi ve dosyası
• İstatistik dosyası
• Tahsilat belge dosyası
• Zümre öğretmenler karar dosyası
• Ders planları dosyası

Daha fazla dosya çeşidi için halisahin.tripod.com ve sosyalbilgiler.org sitelerindeki ilgili sayfalar incelenebilir

Dosya nedir kısaca?

Dosya, dijital ortamlarda bilgi ve komutları sakladığımız birimlerdir. Dosya içerisindeki bilgiler; resim, metin, çizim, ses ve video gibi içerikler olabilir.

Okul müdürü hangi dosyaları tutar?

Okul müdürünün tuttuğu bazı dosyalar şunlardır: Öğrenci dosyaları: Öğrenci gelişim dosyaları, değerlendirme dosyaları, seviye geçiş dosyaları, bireyselleştirilmiş eğitim programı dosyaları. Personel dosyaları: Öğretmen ve diğer personelin sicil raporları, çalışma izin onayları. Mali dosyalar: Muhasebe ile ilgili defter, dosya, kayıt ve makbuzlar. Genel dosyalar: Okulun gelir ve giderleriyle ilgili iş ve işlemler, yazışmalar. Ayrıca, okul müdürü eğitim ve öğretim faaliyetleri için gerekli olan defter, dosya ve kayıtların tutulmasını sağlar.

Dosyalama nedir?

Dosyalama, belgelerin, dosyaların veya kayıtların düzenli bir şekilde saklanması, sınıflandırılması ve yönetilmesi işlemidir. Dosyalama süreci genellikle şu adımları içerir: Belgelerin sınıflandırılması. Belgelerin düzenlenmesi. Belgelerin işaretleme ve etiketleme. Erişilebilirlik sağlama. Koruma ve güvenlik. İmha ve yeniden değerlendirme. Dosyalama, işletmelerin ve bireylerin belgeleri düzenli ve güvenli bir şekilde saklayarak daha etkili bir bilgi yönetimi sağlamasına yardımcı olur.

Dosya klasörü ne işe yarar?

Dosya klasörünün bazı işlevleri: Belgelerin etkili muhafazası. Düzenli çalışma ortamı. Verimliliğin artması. Gizlilik ve güvenlik. Yedekleme ve paylaşım.

Lisede tutulan dosyalar kaç yıl saklanır?

Lisede tutulan dosyaların saklama süreleri, belgenin türüne göre değişiklik göstermektedir: Süresiz saklanması gerekenler: Diploma defteri, öğrenci künye defteri, tasdikname defteri, sınıf geçme defteri, karne kayıt defteri, okul dışı künye defteri, ders denetleme defteri. 1 yıl saklanması gerekenler: Günlük nöbet defteri, personel devam-devamsızlık cetveli. 2 yıl saklanması gerekenler: Öğrenci yoklama defteri. 5 yıl saklanması gerekenler: Demirbaş eşya defterleri, teftiş defteri, gelen-giden evrak defteri. 10 yıl saklanması gerekenler: Disiplin kurulu karar defteri. Saklama süreleri, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuatlara dayanmaktadır.

Okul rehberlik servisi dosya düzeni nasıl olmalı?

Okul rehberlik servisi dosya düzeni, desimal dosya sistemine göre yapılmalıdır. Bu sistem, aşağıdaki dosyaları içerir: Plan-Program Dosyası: Okul RPD programı ve sınıf rehberlik planları. Yıl Sonu Raporları Dosyası: E-rehberlik üzerinden oluşturulan faaliyet raporları. Eylem Planları Dosyası: Bağımlılıkla mücadele, şiddet gibi konularda il danışma komisyonları tarafından belirlenen planlar. Gelen-Giden Evrak Dosyası: Okul idaresi ve diğer kurul/komisyonlarla yapılan yazışmalar. Komisyon Tutanakları Dosyası: Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu ve diğer komisyonların toplantı tutanakları. Görüşme Dosyası: Öğrenci ve veli görüşmeleri sonrası doldurulan formlar. Sınıf Dosyası: Her sınıfa ait RPD servisi çalışmaları. Okul/Sınıf Risk Haritaları Dosyası: Sınıf ve okul risk haritaları. Kaynaştırma Öğrenci Dosyası: Özel eğitim gereksinimli öğrencilere ait belgeler. Mevzuat Dosyası: İlgili yönetmelikler ve yönergeler. Ayrıca, dosyaların en fazla 4 yıllık olması ve her sene başında eski dosyaların arşive kaldırılması önerilir.

Dosya ve klasör arasındaki fark nedir?

Dosya ve klasör arasındaki temel farklar şunlardır: Dosya: Dijital ortamlarda bilgi ve komutları sakladığımız standart depolama birimidir. Klasör: Dosyaları düzenli bir şekilde saklamamıza ve organize etmemize yarayan yapıdır.