Satın almalarda hangi işlemler yapılır?

Satın almalarda hangi işlemler yapılır?

Satın alma işlemlerinde genellikle şu adımlar izlenir :

• İhtiyaçların belirlenmesi ve talep oluşturulması

• Taleplerin onaylanması

• Pazar araştırması ve tedarikçi arayışı

• Teklif talebi ve değerlendirme

• Onaylanan teklifler için sipariş formu gönderilmesi

• Ürün veya hizmetin depoya/işletmeye girişi

• Stoklara işleme ve ödeme

Satın alma yöntemleri :

• Açık ihale usulü : Yaklaşık maliyeti 001 TL'den büyük alımlar için
• Pazarlık usulü : Yaklaşık maliyeti 001-000 TL arasındaki alımlar için
• Doğrudan temin usulü : Yaklaşık maliyeti 000 TL'den düşük alımlar için

Satın alma sürecinde, harcamaların takibi, doğru kayıtların tutulması ve ihtiyaçların sık sık gözden geçirilmesi gibi uygulamalar da önemlidir

Satın alınan mallar hangi hesapta izlenir?

Satın alınan mallar, 153 Ticari Mallar hesabında izlenir. Bu hesap, herhangi bir değişikliğe tabi tutulmadan satmak amacıyla işletmeye alınan ticari mallar ve benzeri kalemleri kapsar. Satın alma işlemi gerçekleştiğinde, mallar maliyet bedeli ile bu hesaba borç kaydedilir.

ERP'de satın alma nasıl yapılır?

ERP'de satın alma işlemi genellikle şu adımları içerir: 1. İhtiyaç Belirleme ve Analiz: İşletmenin hangi iş süreçlerinde iyileştirmeye ihtiyaç duyduğunu ve ERP sisteminden beklentilerini belirlemek. 2. Pazar Araştırması: Farklı ERP çözümlerini inceleyerek özelliklerini ve maliyetlerini karşılaştırmak. 3. Değerlendirme ve Seçim: Yazılımın kullanıcı dostu olup olmadığını ve işletmenin mevcut altyapısıyla uyumlu olup olmadığını değerlendirmek, ardından en uygun çözümü seçmek. 4. Uygulama ve Entegrasyon: Seçilen ERP sisteminin kurulumu ve mevcut sistemlerle entegrasyonu. Satın alma sürecinde ERP'nin bazı işlevleri: Talep ve sipariş yönetimi. Tedarikçi yönetimi. Teklif süreçleri. ERP sistemleri, satın alma süreçlerini dijitalleştirerek zaman tasarrufu sağlar, hataları azaltır ve iş süreçlerini daha verimli hale getirir.

Satın alma yetkilendirmesi nasıl yapılır?

Satın alma yetkilendirmesi, genellikle aşağıdaki adımları içerir: 1. Talep Formu: Satın alma süreci, talep formu ile başlar. 2. Fiyatlandırma: Satın alma uzmanı, talep edilen ürün veya malzemelerin fiyatını belirler. 3. Tedarikçi Teklifleri: Tedarikçilerden alınan teklifler, satın alma sorumlusunun onayına sunulur. 4. Onay: Satın alma yöneticisi veya direktörü, teklifleri değerlendirerek en uygun tedarikçiyle anlaşmayı onaylar. Otomatik Onay Süreçleri: - Yazılım Kullanımı: Onay süreçlerini otomatikleştirmek için yazılımlar kullanılabilir. Not: Satın alma yetkilendirmesi için ayrıca İYS (İletişim Yönetim Sistemi) üzerinden de işlem yapılabilir.

Doğrudan temin için hangi ilan verilir?

Doğrudan temin için ilan, Kamu İhale Kurumu'na (KİK) elektronik ortamda her ay gönderilen bir bildirimdir. Ayrıca, idareler dilerse doğrudan temin kapsamında yapacakları alımları, EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üzerinden de ilan edebilirler.

Fiyat farkı hangi mal alımlarında uygulanır?

Fiyat farkı, aşağıdaki mal alımlarında uygulanır: 1. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında ihalesi gerçekleştirilen ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’na göre sözleşmeye bağlanan mal alımları. 2. Elektrik, doğal gaz, ilaç, petrol ürünleri ve sıvılaştırılmış petrol gazı ürünleri alımları. 3. Sözleşme süresi 180 günü aşan mal alımları, ancak bu durumda sadece 180 günden sonra yapılan kısım için fiyat farkı ödenir.

Satın alma tablosu nasıl yapılır?

Satın alma tablosu oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Satın alma sipariş numarası oluşturma. 2. Alıcı bilgilerini girme. 3. Ürünleri/hizmetleri listeleme. 4. Toplamları hesaplama. 5. Nakliye detaylarını belirleme. 6. Tedarikçi bilgilerini girme. 7. Hüküm ve koşulları belirleme. 8. Çıktı alma. Satın alma tablosu oluşturmak için Microsoft Excel kullanılabilir.

Doğrudan temin hangi durumlarda yapılır?

Doğrudan temin, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 22. maddesinde belirtilen hallerde uygulanır ve bu durumlar şunlardır: Tek kişi tarafından karşılanabilme: İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesi. Özel hak: Sadece gerçek veya tüzel tek kişinin, ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması. Uyum ve standardizasyon: Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınması. Parasal limitler dahilinde alımlar: Belirli parasal limitleri aşmayan alımlar. Temsil ağırlama harcamaları: Temsil, ağırlama, konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar. Taşınmaz alımı veya kiralanması. Belirli hizmet alımları: Milletlerarası tahkim davaları için avukatlardan hizmet alımları gibi belirli hizmet alımları.