Proje planı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek örnek bir plan oluşturmanıza yardımcı olabilir:
Projenin paydaşlarını, kapsamını, kalite temel çizgisini, çıktıları, başarı kriterini ve gereksinimlerini tanımlayın Bu aşamada, bir proje başlatma belgesi, iş dökümü ve iş beyanı oluşturun
Riskleri belirleyin ve görevleri gerçekleştirecek ekip üyelerine görevleri atayın
Proje ekibinize rollerini ve sorumluluklarını tanımlayın
Proje için kaç gün adam, maaşlar ve malzemeler gibi gerekli proje kaynaklarını listeleyin ve maliyetlerini tahmin edin
Oluşabilecek her türlü duruma karşı değişiklik yönetimi prosedürleri ve formları geliştirin
Proje için bir iletişim planı, zaman çizelgesi, bütçe ve yol haritaları oluşturun
Ek olarak, aşağıdaki belgeler de proje planının bir parçası olabilir:
Proje başlatma belgesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. İş Gerekçesi ve Fayda Yönetim Planı: Belgenin temelini oluşturacak iş gerekçesi ve fayda yönetim planı hazırlanır. 2. Girdilerin Toplanması: İş gerekçesi, fayda yönetim planı, anlaşmalar, çevresel işletme faktörleri ve organizasyonel süreç varlıkları toplanır. 3. Belgenin Oluşturulması: Toplanan bilgiler ışığında proje başlatma belgesi hazırlanır. 4. Onay ve Yayın: Belge, proje sponsoru tarafından onaylanır ve yayınlanır. Proje başlatma belgesinde yer alması gereken bazı temel unsurlar: projenin amacı ve kapsamı; hedefler ve başarı kriterleri; atanan proje yöneticisi ve yetki seviyesi; önemli paydaşlar; yüksek seviyeli riskler; kilometre taşları ve bütçe tahminleri. Proje başlatma belgesi hazırlanırken, belgenin kısa ve anlaşılır olmasına dikkat edilmeli, detaylara fazla yer verilmemelidir. Proje başlatma belgesi hazırlama süreci hakkında daha fazla bilgi almak için Pluralsight platformunda sunulan "Entegrasyon Yönetimi Eğitimi" gibi kaynaklardan yararlanılabilir.
Proje aşamaları genellikle beş ana kategoriye ayrılır: 1. Başlatma. 2. Planlama. 3. Yürütme. 4. İzleme ve Kontrol. 5. Kapatma (Sonlandırma). Bazı kaynaklarda proje aşamaları dört ana kategoriye de ayrılabilir. Ayrıca, proje yaşam döngüsü çerçevesinde öngörülü, uyarlanabilir, hibrit gibi farklı yaklaşımlara göre de aşamaların sayısı ve isimleri değişebilir.
Proje konuları şu adımlarla belirlenebilir: 1. İlgi çekici bir konu seçimi: Proje konusu, kişinin ilgisini çekmeli ve üzerine düşünmeye imkan sağlamalıdır. 2. Araştırma sorularının belirlenmesi: Konuyu araştırırken ortaya çıkacak sorular veya en baştan belirlenen araştırma soruları olmalıdır. 3. Kaynakların araştırılması: Konuyla ilgili kitaplar, dergiler, internet gibi çeşitli kaynaklardan bilgi toplanmalıdır. 4. Uzmanlardan destek alınması: Konuyla ilgili uzmanlarla görüşülebilir ve gerekli durumlarda ilgili yerlere ziyaretler yapılabilir. 5. Projenin amacının netleştirilmesi: Proje tamamlandığında elde edilmek istenen sonuç tanımlanmalıdır. 6. Özgünlük: Proje konusu, diğer benzer projelerden farklılık göstermelidir. Proje konusu belirlenirken, konunun yapılabilirliği ve zaman-bütçe gibi kaynakların uygunluğu da göz önünde bulundurulmalıdır.
Proje hazırlamanın en temel amacı, belirli bir süre içinde belirli bir hedefe ulaşmak ve bu doğrultuda sonuçlar üretmektir. Proje hazırlamanın diğer temel amaçları arasında: araştırmayı alışkanlık haline getirmek; yeni teknolojileri algılayabilme ve kullanabilme; keşfedici, yapıcı ve eleştirel düşünme becerisini kazandırmak; toplanan verileri yorumlama, karşılaştırma ve eleştirme becerisi kazandırmak; verileri doğru ve amaca uygun olarak değerlendirmek; akademik dürüstlük ilkelerine uygun davranmayı ve bunu alışkanlık haline getirmek yer alır.
Proje, önceden belirlenmiş bir süre içinde, bireysel veya grup olarak, bir amacı gerçekleştirmek için yapılan çalışmalardır. Proje yapma süreci: 1. Proje konusunun seçimi. 2. Bilgi toplama. 3. Bilimsel yöntem belirleme. 4. Deney yapma ve sonuçları kaydetme. 5. Sunum. Proje raporu içeriği: başlık; içindekiler; özet; giriş; yöntem; bulgular; sonuç; öneriler; kaynaklar. Proje hazırlarken özgünlük, sorunun net belirlenmesi, hedeflerin doğru tanımlanması ve proje döngüsüne uyulması önemlidir.
Proje hazırlama rehberleri, proje hazırlama sürecine ilgi duyan herkes için hazırlanmıştır. Özellikle şu gruplar için faydalı olabilir: Öğretmenler. Proje hazırlayıcıları. Öğrenciler.
Proje hazırlamada kullanılan yöntem ve teknikler şunlardır: 1. Gantt Şeması: Proje görevlerinin zaman içinde görsel olarak gösterildiği bir şema türüdür. 2. Kritik Yol Yöntemi (CPM): Projedeki en uzun süreli görev dizisini belirleyerek, projenin tamamlanma süresini hesaplayan bir tekniktir. 3. Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT): Belirsiz projelerde görev sürelerini tahmin etmek için kullanılır. 4. Kanban: Görsel bir iş yönetim sistemi olup, görevlerin akışını yönetmek için kullanılır. 5. Çevik (Agile) Yönetim: Esnek ve uyumlu bir proje yönetim metodolojisidir. 6. Scrum: Çevik metodolojinin bir parçası olan, belirli roller, etkinlikler ve eserlerle yapılandırılmış bir çerçevedir. Diğer yöntemler arasında mantıksal çerçeve ve bulanık hedef programlama da yer alır.
Faydalı Bilgiler
Posta kodu yanlış girilirse ne olur?
Personel dosyası e-devletten nasıl alınır?
Polarize cam filmi iyi mi?
Polis amblemi nasıl çizilir kolay?
Plastik boyayı ne çözer?
Proje yaparken nelere dikkat etmeliyiz?
Pisuvar koku giderici nasıl çalışır?
Paravan mı seperatör mü?
Portatif odun sobası ne kadar yakar?
PP kağıt duvarda kullanılır mı?
Plastik kelepçe ne işe yarar?
Pervaz çeşitleri nelerdir?
Polyester bayrak kumaşı kaliteli mi?
Profilo bulaşık makinesi E15 hatası nasıl düzeltilir?
Pamuklu Alez terletir mi?
Perwöll beyazları karartır mı?
Plastik kovalar kaç litre?
Platform merdiven kaç basamak olmalı?
Philips 3200W ütü iyi mi?
PTT kartım nerede sorgulama?
Platin ömrü ne kadardır?
Pandora bileklik kararma garantisi var mı?
Polisan X1 kapı boyasını kaç kat atmak gerekir?
Portmantoda hangi raflar olmalı?
Petek boyama kaç yılda bir yapılır?
Peros Matic 7kg beyazlar için mi?
Portatif tuvalet ile seyyar tuvalet aynı mı?
Pirinç suyunda kullandığımız pirinç nasıl değerlendirilir?
Philips kahve makinesi nasıl kullanılır?
Pencere yalıtım bandı ne zaman takılır?
Pprc boru tamir kiti ne işe yarar?
Pirinç parlatıcı sıvı ne işe yarar?
Parti ve lot numarası nasıl bulunur?
Pisuar koku giderici ped nasıl kullanılır?
Parkenin çizilmemesi için ne yapmalı?
Problem ve çözüm nedir?
Perde seperatör ne işe yarar?
Pandora bileklik kaç yıl gider?
Perdede pile ölçüsü nasıl yapılır?
Pencere kilit ayarı nasıl olmalı?