Proje yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
Proje hazırlama sürecinin önemli olmasının bazı nedenleri: Hedeflerin netleştirilmesi. Kaynakların etkin kullanımı. Risk yönetimi. İletişim ve işbirliği. Verimlilik artışı. Başarı olasılığı.
Proje planı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek örnek bir plan oluşturmanıza yardımcı olabilir: 1. Projenin paydaşlarını, kapsamını, kalite temel çizgisini, çıktıları, başarı kriterini ve gereksinimlerini tanımlayın. 2. Riskleri belirleyin ve görevleri gerçekleştirecek ekip üyelerine görevleri atayın. 3. Proje ekibinize rollerini ve sorumluluklarını tanımlayın. 4. Proje için kaç gün adam, maaşlar ve malzemeler gibi gerekli proje kaynaklarını listeleyin ve maliyetlerini tahmin edin. 5. Oluşabilecek her türlü duruma karşı değişiklik yönetimi prosedürleri ve formları geliştirin. 6. Proje için bir iletişim planı, zaman çizelgesi, bütçe ve yol haritaları oluşturun. Ek olarak, aşağıdaki belgeler de proje planının bir parçası olabilir: - Proje tüzüğü: Projenin genel bir bakışını sağlar ve projenin nedenlerini, hedeflerini, kısıtlamalarını ve paydaşlarını açıklar. - İş bildirimi: Projenin kapsamını, zamanlamasını, teslimatlarını ve görevlerini tanımlar.
Proje hazırlamanın en temel amacı, belirli bir süre içinde belirli bir hedefe ulaşmak ve bu doğrultuda sonuçlar üretmektir. Proje hazırlamanın diğer temel amaçları arasında: araştırmayı alışkanlık haline getirmek; yeni teknolojileri algılayabilme ve kullanabilme; keşfedici, yapıcı ve eleştirel düşünme becerisini kazandırmak; toplanan verileri yorumlama, karşılaştırma ve eleştirme becerisi kazandırmak; verileri doğru ve amaca uygun olarak değerlendirmek; akademik dürüstlük ilkelerine uygun davranmayı ve bunu alışkanlık haline getirmek yer alır.
Proje raporu ve proje dosyası aynı şey değildir. Proje dosyası, bir proje çalışması tamamlandığında toplanan tüm yazılı ve görsel bilgileri içerir. Proje raporu ise bir projenin hedefleri, ilerlemesi, takım performansı ve dönüm noktası başarıları hakkında kapsamlı bir genel bakış sunan bir belgedir. Dolayısıyla, proje dosyası projenin tüm belgelerini içerirken, proje raporu bu belgelerin bir kısmını özetleyerek sunan bir belgedir.
Proje, belirli bir amaca ulaşmak için sınırlı bir zaman dilimi içinde gerçekleştirilen, özgün ve birbiriyle ilişkili faaliyetler bütünüdür. Proje kelimesinin diğer tanımlarından bazıları şu şekildedir: Düşünüp tasarlanmış bir şey ya da bir tasarı. Gerçekleştirilmesi istenen tasarı. Merak ve soruyla başlayan, tanımı ve sınırları belli bilimsel bir süreç.
Proje hazırlarken kullanılan beceriler dört ana kategoriye ayrılabilir: 1. Teknik Beceriler: Projenin türüne bağlı olarak programlama, tasarım veya mühendislik gibi ilgili alandaki bilgi ve beceriler. 2. Liderlik Becerileri: Güven oluşturma, sorumlulukları devretme ve çatışmaları yönetme yeteneği. 3. Stratejik Beceriler: Verileri analiz etme, eğilimleri belirleme ve veriye dayalı kararlar alma yeteneği. 4. Yumuşak Beceriler: Duygusal zeka, uyum sağlama ve yaratıcı düşünme gibi kişisel özellikler. Ayrıca, proje yönetiminde kullanılan diğer önemli beceriler şunlardır: - İletişim: Paydaşlar, ekip üyeleri ve müşterilerle etkili iletişim kurma. - Zaman Yönetimi: Proje zaman çizelgelerini ve kaynak tahsisini yönetme. - Bütçe Yönetimi: Proje bütçesini kontrol etme ve maliyetleri yönetme. - Risk Değerlendirmesi ve Yönetimi: Potansiyel riskleri tanımlama ve hafifletme stratejileri geliştirme.
Proje amacı yazarken şu unsurlar dikkate alınmalıdır: Netlik: Amaç, projenin ulaşmaya çalıştığı nihai sonucu açıkça belirtmelidir. Özgüllük: Amaç, "Specific (Özel)" kriterini karşılamalı, yani spesifik olmalıdır. Ölçülebilirlik: "Measurable (Ölçülebilir)" kriteri gözetilerek, amacın ulaşıp ulaşılamadığı somut verilerle değerlendirilebilmelidir. Gerçekçilik: Amaç, "Realistic (Gerçekçi)" olmalı, yani ulaşılabilir olmalıdır. Zamana Bağlılık: "Time Bounded (Zamana Bağlı)" bir yapı taşımalı, amacın ne zaman gerçekleştirileceği belirtilmelidir. Örnek bir proje amacı: "Menekşe bitkisinde çiçeklenmeyi sağlayacak en uygun metan oranının belirlenmesi". Proje amacı yazarken örnek olarak şu kaynaklar da incelenebilir: avys.omu.edu.tr; bilimgenc.tubitak.gov.tr; websitem.karatekin.edu.tr.
Faydalı Bilgiler
Portatif koltuk ne işe yarar?
Paris kış saati uygulamasına ne zaman geçiyor?
Pimapen ayarı bozuksa ne olur?
Polis kimlik kartı formu nasıl doldurulur?
Plastik laminat parke nedir?
Pimapen pencere kilidi nasıl değiştirilir?
Pamuk ve elyaf yorgan arasındaki fark nedir?
Pimapen kapı montajı zor mu?
Oyuncak çocuk parkı kaç m2 olmalı?
Pattex silikon su geçirir mi?
Plastik dolaplar neden tercih edilmez?
Penset ne işe yarar?
Pinterest profil resmi nasıl olmalı?
Personel bilgi formu nasıl doldurulur?
Plastik dübel ne işe yarar?
Pasaport CV'de nasıl belirtilir?
Planlamaya örnek nedir?
Proaktif yaklaşım neden önemlidir?
Postüp ne işe yarar?
Panjur ve stor perde aynı mı?
Patrondan izin almak için nasıl konuşulur?
Panduf ve peluş aynı mı?
Perdeler kaç derecede yıkanır?
Paketleme için hangi streç film kullanılır?
Pipo filtrenin altına ne konur?
Panel kapı boyası su ile inceltilir mi?
Panel nasıl yapılır?
Pelet sobası en verimli nasıl kullanılır?
Persil sıvı deterjan kaç yıl kullanılır?
Pas Önleyici Bulaşık Sepeti Aksesuarı Nasıl Kullanılır?
Plastik duşakabin kullanışlı mı?
Peros 12 kiloluk deterjan kaç yıkama?
Panayır ve büyük pazar aynı şey mi?
Plastik varil ve fıçı arasındaki fark nedir?
Profilo çamaşır makinesi tambur temizleme nasıl yapılır?
Pop up mağazalar kalıcı mı?
PMT Türkçe ne demek?
Ped kutusu nasıl olmalı?
Philips saç kurutma makinesi BHD510 kaç watt?
Pet şişe 1 ve 2 farkı nedir?