Proje yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
Proje hazırlama sürecinin önemli olmasının bazı nedenleri: Hedeflerin netleştirilmesi. Kaynakların etkin kullanımı. Risk yönetimi. İletişim ve işbirliği. Verimlilik artışı. Başarı olasılığı.
Proje planı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek örnek bir plan oluşturmanıza yardımcı olabilir: 1. Projenin paydaşlarını, kapsamını, kalite temel çizgisini, çıktıları, başarı kriterini ve gereksinimlerini tanımlayın. 2. Riskleri belirleyin ve görevleri gerçekleştirecek ekip üyelerine görevleri atayın. 3. Proje ekibinize rollerini ve sorumluluklarını tanımlayın. 4. Proje için kaç gün adam, maaşlar ve malzemeler gibi gerekli proje kaynaklarını listeleyin ve maliyetlerini tahmin edin. 5. Oluşabilecek her türlü duruma karşı değişiklik yönetimi prosedürleri ve formları geliştirin. 6. Proje için bir iletişim planı, zaman çizelgesi, bütçe ve yol haritaları oluşturun. Ek olarak, aşağıdaki belgeler de proje planının bir parçası olabilir: - Proje tüzüğü: Projenin genel bir bakışını sağlar ve projenin nedenlerini, hedeflerini, kısıtlamalarını ve paydaşlarını açıklar. - İş bildirimi: Projenin kapsamını, zamanlamasını, teslimatlarını ve görevlerini tanımlar.
Proje hazırlamanın en temel amacı, belirli bir süre içinde belirli bir hedefe ulaşmak ve bu doğrultuda sonuçlar üretmektir. Proje hazırlamanın diğer temel amaçları arasında: araştırmayı alışkanlık haline getirmek; yeni teknolojileri algılayabilme ve kullanabilme; keşfedici, yapıcı ve eleştirel düşünme becerisini kazandırmak; toplanan verileri yorumlama, karşılaştırma ve eleştirme becerisi kazandırmak; verileri doğru ve amaca uygun olarak değerlendirmek; akademik dürüstlük ilkelerine uygun davranmayı ve bunu alışkanlık haline getirmek yer alır.
Proje raporu ve proje dosyası aynı şey değildir. Proje dosyası, bir proje çalışması tamamlandığında toplanan tüm yazılı ve görsel bilgileri içerir. Proje raporu ise bir projenin hedefleri, ilerlemesi, takım performansı ve dönüm noktası başarıları hakkında kapsamlı bir genel bakış sunan bir belgedir. Dolayısıyla, proje dosyası projenin tüm belgelerini içerirken, proje raporu bu belgelerin bir kısmını özetleyerek sunan bir belgedir.
Proje, belirli bir amaca ulaşmak için sınırlı bir zaman dilimi içinde gerçekleştirilen, özgün ve birbiriyle ilişkili faaliyetler bütünüdür. Proje kelimesinin diğer tanımlarından bazıları şu şekildedir: Düşünüp tasarlanmış bir şey ya da bir tasarı. Gerçekleştirilmesi istenen tasarı. Merak ve soruyla başlayan, tanımı ve sınırları belli bilimsel bir süreç.
Proje hazırlarken kullanılan beceriler dört ana kategoriye ayrılabilir: 1. Teknik Beceriler: Projenin türüne bağlı olarak programlama, tasarım veya mühendislik gibi ilgili alandaki bilgi ve beceriler. 2. Liderlik Becerileri: Güven oluşturma, sorumlulukları devretme ve çatışmaları yönetme yeteneği. 3. Stratejik Beceriler: Verileri analiz etme, eğilimleri belirleme ve veriye dayalı kararlar alma yeteneği. 4. Yumuşak Beceriler: Duygusal zeka, uyum sağlama ve yaratıcı düşünme gibi kişisel özellikler. Ayrıca, proje yönetiminde kullanılan diğer önemli beceriler şunlardır: - İletişim: Paydaşlar, ekip üyeleri ve müşterilerle etkili iletişim kurma. - Zaman Yönetimi: Proje zaman çizelgelerini ve kaynak tahsisini yönetme. - Bütçe Yönetimi: Proje bütçesini kontrol etme ve maliyetleri yönetme. - Risk Değerlendirmesi ve Yönetimi: Potansiyel riskleri tanımlama ve hafifletme stratejileri geliştirme.
Proje amacı yazarken şu unsurlar dikkate alınmalıdır: Netlik: Amaç, projenin ulaşmaya çalıştığı nihai sonucu açıkça belirtmelidir. Özgüllük: Amaç, "Specific (Özel)" kriterini karşılamalı, yani spesifik olmalıdır. Ölçülebilirlik: "Measurable (Ölçülebilir)" kriteri gözetilerek, amacın ulaşıp ulaşılamadığı somut verilerle değerlendirilebilmelidir. Gerçekçilik: Amaç, "Realistic (Gerçekçi)" olmalı, yani ulaşılabilir olmalıdır. Zamana Bağlılık: "Time Bounded (Zamana Bağlı)" bir yapı taşımalı, amacın ne zaman gerçekleştirileceği belirtilmelidir. Örnek bir proje amacı: "Menekşe bitkisinde çiçeklenmeyi sağlayacak en uygun metan oranının belirlenmesi". Proje amacı yazarken örnek olarak şu kaynaklar da incelenebilir: avys.omu.edu.tr; bilimgenc.tubitak.gov.tr; websitem.karatekin.edu.tr.
Faydalı Bilgiler
Plastik ve ahşap nasıl yapıştırılır?
Plise perdeler güneşlik yerine kullanılır mı?
Pazarama kargo takip nasıl yapılır?
PTT saat 13'ten sonra açık mı?
Panayır ve fuar arasındaki fark nedir?
Penti iade nasıl yapılır?
Panjur hangi camlara takılır?
Patates sıra arası kaç cm olmalı?
Portekiz posta sistemi nasıl çalışır?
Propilen glikol ne işe yarar?
Pergolada kiriş aralığı ne kadar olmalı?
Parkta barfikse nasıl takılır?
PTT AVM'de hediye çeki nereden alınır?
Posta kodu yanlış girilirse ne olur?
Personel dosyası e-devletten nasıl alınır?
Polarize cam filmi iyi mi?
Polis amblemi nasıl çizilir kolay?
Plastik boyayı ne çözer?
Proje yaparken nelere dikkat etmeliyiz?
Pisuvar koku giderici nasıl çalışır?
Paravan mı seperatör mü?
Portatif odun sobası ne kadar yakar?
PP kağıt duvarda kullanılır mı?
Plastik kelepçe ne işe yarar?
Pervaz çeşitleri nelerdir?
Polyester bayrak kumaşı kaliteli mi?
Profilo bulaşık makinesi E15 hatası nasıl düzeltilir?
Pamuklu Alez terletir mi?
Perwöll beyazları karartır mı?
Plastik kovalar kaç litre?
Platform merdiven kaç basamak olmalı?
Philips 3200W ütü iyi mi?
PTT kartım nerede sorgulama?
Platin ömrü ne kadardır?
Pandora bileklik kararma garantisi var mı?
Polisan X1 kapı boyasını kaç kat atmak gerekir?
Portmantoda hangi raflar olmalı?
Petek boyama kaç yılda bir yapılır?
Peros Matic 7kg beyazlar için mi?
Portatif tuvalet ile seyyar tuvalet aynı mı?