Procurement süreci nasıl işler?

Procurement süreci nasıl işler?

Procurement (tedarik) süreci , bir işletmenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri temin etmek için izlediği yapılandırılmış adımlar dizisidir Bu süreç genellikle şu adımları içerir:

• İhtiyaçların belirlenmesi İşletmenin iç analizi yapılarak hangi departmanların dış desteğe ihtiyaç duyduğu ve bu desteğin kapsamı belirlenir

• Tedarikçi araştırması Potansiyel tedarikçiler araştırılır, yetenekleri, teslimat süreleri, fiyatlandırma yapıları ve güvenilirlikleri değerlendirilir

• Teklif ve sözleşme süreci Tedarikçilere teklif talepleri (RFQ) veya teklif istekleri (RFP) gönderilir, gelen teklifler değerlendirilir ve en uygun tedarikçi ile sözleşme yapılır

• Sipariş ve ödeme Tedarikçiye satın alma emri (PO) verilir, mallar veya hizmetler teslim alınır ve ödeme yapılır

• Performans değerlendirmesi Tedarikçiler, performanslarına göre değerlendirilir ve gelecekteki işbirlikleri için geri bildirim sağlanır

Sürecin uzunluğu, gereksinimlerin karmaşıklığı ve tedarikçilerin yanıt verebilirliği gibi faktörlere bağlı olarak değişir

Procurement ne iş yapar?

Procurement (procurement), mal ve hizmetlerin temin edilmesi sürecinin tamamını kapsar. Bu süreç, aşağıdaki işlevleri içerir: 1. İhtiyaçların belirlenmesi: Şirketin hangi mal veya hizmetlere ihtiyaç duyduğunu tespit etmek. 2. Tedarikçi araştırması ve seçimi: Potansiyel tedarikçilerin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve en uygun olanın seçilmesi. 3. Fiyat ve şartların müzakeresi: Tedarikçilerden teklif almak ve en iyi fiyat ve koşulları sağlamak için müzakereler yapmak. 4. Satın alma emri oluşturma: Tedarikçiye gönderilecek detaylı bir satın alma emri hazırlamak. 5. Malların alınması ve incelenmesi: Teslimatın yapılması ve alınan mal veya hizmetlerin sipariş özelliklerine ve kalite standartlarına uygunluğunun kontrol edilmesi. 6. Üç yönlü eşleştirme: Satın alma emri, teslim alma belgesi ve faturanın karşılaştırılarak doğruluğunun kontrol edilmesi. 7. Ödeme ve kredi günlerinin yönetimi: Faturanın onaylanması ve ödemenin düzenlenmesi, ayrıca kredi günlerinin takibi. 8. Kayıt tutma ve performans değerlendirmesi: Tüm satın alma sürecinin kayıtlarının tutulması ve satın alınan ürünlerin performansının değerlendirilmesi.

Procurement ve satın alma arasındaki fark nedir?

Procurement (tedarik) ve satın alma arasındaki temel farklar şunlardır: Kapsam ve Odak: Procurement (tedarik), iş ihtiyaçlarının belirlenmesinden tedarikçi seçimine, sözleşmelerin müzakeresinden ilişkilerin yönetilmesine kadar geniş bir süreci kapsar. Satın alma, mal ve hizmet sipariş etme, teslim alma, kalite kontrolü yapma ve ödeme işlemlerini içerir. Süreç Süresi: Procurement (tedarik), uzun vadeli bir süreçtir ve sürekli değerlendirme ile uyum gerektirir. Satın alma, genellikle daha kısa ve göreve özgü bir süreçtir. Karar Alma: Procurement (tedarik), karar almayı ve bu kararları destekleyecek bilgi sağlamayı içerir. Satın alma, sözleşme şartlarının yerine getirilmesine odaklanır. Risk Yönetimi: Procurement (tedarik), daha geniş kapsamlı risk değerlendirmeleri yapar ve azaltma stratejilerini içerir. Satın alma, operasyonel risklere, örneğin teslimat ve ödeme süreçlerine odaklanır.

Purchase manager ve procurement manager aynı mı?

Hayır, satın alma yöneticisi (purchasing manager) ve tedarik yöneticisi (procurement manager) aynı değildir. Satın alma yöneticisi, malların ve hizmetlerin satın alınmasıyla ilgili operasyonel görevlerle ilgilenir. Bazı temel farklar: Odaklanma: Satın alma yöneticisi, günlük işlemsel faaliyetlere odaklanırken, tedarik yöneticisi stratejik planlama ve tedarikçi ilişkisi yönetimine odaklanır. Sorumluluklar: Satın alma yöneticisi, sipariş verme ve tedarikçi sözleşmeleriyle ilgilenirken, tedarik yöneticisi tüm satın alma sürecini denetler. Eğitim: Her iki pozisyon da genellikle işletme veya tedarik zinciri yönetimi alanında lisans derecesi gerektirir, ancak tedarik yöneticileri için yüksek lisans veya profesyonel sertifikalar daha yaygın olabilir. Maaş: Tedarik yöneticileri, stratejik sorumlulukları nedeniyle genellikle daha yüksek maaş alır.